Fotoshooting Salfer 230928 295

Prozesse steuern. Kosten senken. Transparenz schaffen.
Print Management für Unternehmen

  • Drucker der Abteilung Bürotechnik

Print Management beschreibt die gezielte Steuerung, Analyse und Optimierung aller Druckprozesse im Unternehmen. Bestehende Druckumgebungen werden strukturiert erfasst und so ausgewertet, dass Kosten, Nutzung und Sicherheitsanforderungen transparent nachvollziehbar werden.

Salfer unterstützt Unternehmen dabei, ihre Systeme zu analysieren und eine passende Print-Management-Struktur aufzubauen.

  • Drucker der Abteilung Bürotechnik
  • ADF Feed Tray with Mixed Size Originals

Dabei steht nicht einzelne Hardware im Fokus, sondern die effiziente Nutzung der vorhandenen Infrastruktur durch geeignete Softwarelösungen und klare Prozesse. Ziel ist es, Schwachstellen im Druckverhalten sichtbar zu machen, Kosten gezielt zu steuern und gleichzeitig die Sicherheit sensibler Dokumente zu erhöhen.

  • ADF Feed Tray with Mixed Size Originals

Warum Print Management für Sie sinnvoll ist

Viele Unternehmen wissen nicht genau, welche Kosten durch Drucken entstehen oder wo ineffiziente Prozesse verborgen sind. Ohne Transparenz bleiben Einsparpotenziale oft ungenutzt. Print Management schafft hier die Grundlage für fundierte Entscheidungen und eine gezielte Steuerung.

 

Durch die Kombination aus Analyse, Beratung und passender Systemauswahl unterstützt Salfer Unternehmen dabei, Druckprozesse nicht nur sichtbar zu machen, sondern gezielt weiterzuentwickeln und in bestehende Abläufe zu integrieren.
 

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Druckkosten senken

Durch klare Auswertungen und eine gezielte Steuerung der Druckprozesse lassen sich unnötige Ausgaben identifizieren und nachhaltig reduzieren. Salfer unterstützt dabei, relevante Kennzahlen verständlich aufzubereiten und daraus konkrete Maßnahmen abzuleiten.

Transparenz schaffen

Print Management sorgt für einen detaillierten Überblick über Nutzung, Druckverhalten und Kostenstrukturen auf Ebene einzelner Nutzer oder ganzer Abteilungen. So entsteht eine belastbare Grundlage für Entscheidungen im Unternehmen.

Sicherheit erhöhen

Sensible Dokumente werden durch kontrollierte Druckfreigaben geschützt, sodass vertrauliche Inhalte nicht unbeaufsichtigt im Ausgabefach liegen. Gleichzeitig lassen sich Zugriffsrechte und Druckprozesse gezielt steuern.

Nachhaltigkeit verbessern

Weniger Fehldrucke und ein bewussterer Umgang mit Ressourcen führen zu einem geringeren Papier- und Tonerverbrauch. Print Management macht Einsparpotenziale sichtbar und unterstützt eine nachhaltigere Nutzung vorhandener Systeme.

Prozesse vereinfachen

Klare Regeln und zentral gesteuerte Abläufe ersetzen individuelle Einzelentscheidungen und schaffen einheitliche Strukturen im Unternehmen. Der entscheidende Vorteil liegt darin, dass Druckprozesse nicht mehr „nebenbei“ laufen, sondern bewusst gesteuert und kontinuierlich optimiert werden, abgestimmt auf die tatsächlichen Anforderungen Ihres Unternehmens.

  • Buerotechnik Drucker u Kopierer

Print Management Lösungen: Software sinnvoll einsetzen

Print Management basiert auf Softwarelösungen, die Daten sichtbar machen und Prozesse steuerbar gestalten. Entscheidend ist jedoch nicht die Software allein, sondern deren sinnvolle Einbindung in die bestehende IT- und Arbeitsumgebung.
 

Salfer unterstützt Unternehmen dabei, geeignete Lösungen auszuwählen und so zu integrieren, dass sie im Alltag tatsächlich genutzt werden und einen messbaren Mehrwert schaffen. Dabei stehen immer die individuellen Anforderungen und bestehenden Strukturen im Mittelpunkt.

  • Buerotechnik Drucker u Kopierer
  • Fotoshooting Salfer 250121 200

Transparenz durch Reporting und Analyse

Moderne Lösungen ermöglichen:

  • Auswertung von Druckvolumen nach Abteilung oder Nutzer
  • Analyse von Farb- und Schwarzweißanteilen
  • Identifikation unnötiger Ausdrucke
  • Grundlage für Kostenstellenzuordnung 

Diese Daten schaffen erstmals eine belastbare Entscheidungsbasis.
 

  • Fotoshooting Salfer 250121 200
  • Ricoh Geräte bei Salfer in Mühldorf

Follow-Me-Printing und sichere Druckprozesse

Ein zentraler Bestandteil ist die sichere Druckfreigabe:

  • Ausdrucke erfolgen erst nach Authentifizierung am Geräte
  • Dokumente bleiben geschützt
  • Fehldrucke werden reduziert
  • Datenschutzanforderungen werden unterstützt 
  • Ricoh Geräte bei Salfer in Mühldorf
  • Buerotechnik Automatische Toner Lieferung

Cloud- und standortübergreifende Steuerung

Cloudbasierte Lösungen bieten zusätzliche Flexibilität:

  • Zentrale Steuerung über mehrere Standorte hinweg
  • Integration in moderne Arbeitsmodelle
  • Skalierbarkeit bei Wachstum
  • Vereinfachte Verwaltung 

Welche Lösung sinnvoll ist, hängt immer von den individuellen Anforderungen des Unternehmens ab.
 

  • Buerotechnik Automatische Toner Lieferung

Unsere Leistungen im Bereich Print Management

Salfer unterstützt Unternehmen dabei, passende Print-Management-Strukturen aufzubauen, unabhängig von einzelnen Herstellern oder Softwareanbietern. Der Fokus liegt dabei klar auf Beratung, Auswahl und Umsetzung.

Analyse Ihrer bestehenden Druckumgebung

Im ersten Schritt werden Ihre aktuellen Druckprozesse umfassend aufgenommen und ausgewertet. Dabei analysiert Salfer Kostenstrukturen, Nutzungsverhalten und bestehende Abläufe, um ein klares Bild Ihrer Druckumgebung zu erhalten. Auf dieser Basis lassen sich konkrete Optimierungspotenziale identifizieren und vorhandene Systeme fundiert bewerten

Beratung und Auswahl geeigneter Lösungen

Auf Grundlage der Analyse unterstützt Salfer Sie bei der Auswahl passender Print-Management-Lösungen. Dazu gehören der Vergleich geeigneter Softwareangebote am Markt sowie eine Empfehlung, die sich an Ihren individuellen Anforderungen orientiert. Bestehende IT-Strukturen werden dabei ebenso berücksichtigt wie die Planung einer sinnvollen und nachhaltigen Implementierung. Salfer agiert hierbei bewusst anbieterneutral und orientiert sich ausschließlich an dem, was für Ihr Unternehmen funktional sinnvoll ist.

Integration und Umsetzung

Im nächsten Schritt erfolgten die Einrichtung und Anpassung der ausgewählten Lösung. Diese wird in Ihre bestehenden Systeme und Workflows integriert, sodass ein reibungsloser Übergang gewährleistet ist. Zusätzlich werden Benutzerrechte, Zugriffsstrukturen und Richtlinien konfiguriert. Salfer begleitet die Einführung im Unternehmen und sorgt dafür, dass die neuen Prozesse im Alltag praktikabel umgesetzt werden.

Laufende Optimierung und Betreuung

Auch nach der Implementierung bleibt Print Management ein kontinuierlicher Prozess. Salfer unterstützt Sie durch regelmäßige Auswertungen Ihrer Druckdaten und passt Regeln sowie Prozesse bei Bedarf an. Veränderungen im Unternehmen werden dabei ebenso berücksichtigt wie neue Anforderungen. Ziel ist die kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer Print-Management-Strategie.
 

Im Mittelpunkt steht dabei immer eine Lösung, die nicht nur technisch funktioniert, sondern im Arbeitsalltag tatsächlich genutzt und langfristig weiterentwickelt wird.

  • Salfer Team gesamt

Warum Salfer für Ihr Print Management der richtige Partner ist

Print Management entfaltet seinen Nutzen nur dann vollständig, wenn die Lösung zum Unternehmen passt. Genau hier liegt die Stärke von Salfer.

  • Erfahrung: Über 70 Jahre im Bereich Bürotechnik  
  • Beratungsfokus: Keine Standardlösungen, sondern individuelle Konzepte
  • Anbieterneutrale Auswahl: Orientierung an Ihrem Bedarf, nicht an Produkten
  • Ganzheitlicher Blick: Einbindung in bestehende Prozesse und IT-Strukturen
  • Persönliche Betreuung: Direkter Ansprechpartner über den gesamten Prozess 

Salfer versteht Print Management nicht als Produkt, sondern als kontinuierlichen Optimierungsprozess, der gemeinsam mit dem Kunden entwickelt wird.

  • Salfer Team gesamt

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Profiscanner und Multifunktionsdrucker in einem!

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Diese Unternehmen vertrauen auf unsere Lösungen

Das sagen unsere Kunden

Kundenstimmen & Referenzen

  • Bürotechnik

    Wir sind rundum zufrieden! 

    Wir erhalten nicht nur professionelle Beratung und Betreuung, sondern auch qualitativ hochwertige Produkte zu fairen Preisen. 

    Besonders schätzen wir den sympathischen, persönlichen Kontakt, die direkte Erreichbarkeit und feste Ansprechpartner. 

    Dank der hervorragenden Unterstützung können wir uns voll auf unsere Kernarbeit konzentrieren. 

    Selbst für unvorhergesehene Herausforderungen findet das Team stets unkompliziert und schnell die passende Lösung. Absolut empfehlenswert!

  • Bürotechnik

    Salfer überzeugt auf ganzer Linie – zuverlässiger Service und kompetente Wartung von Mulifunktionsgeräten!

  • Bürotechnik

    Wir arbeiten schon seit vielen Jahren mit der Firma Salfer zusammen. 

    Eine regionale Firma bietet uns viele Vorteile im Vergleich zum Versandhandel. 

    So haben wir einen persönlichen Ansprechpartner, sämtliche Verbrauchsmaterialen sind oft noch am selben Tag lieferbar oder abholbereit und bei plötzlich auftretenden Defekten erfolgt die Reparatur unserer Geräte innerhalb weniger Stunden.

  • Bürotechnik

    Die Zusammenarbeit mit Salfer war unkompliziert, effizient und rundum angenehm.

  • Bürotechnik

    Seit vielen Jahren ist die Firma Salfer unser Ansprechpartner in Sachen Bürotechnik. 

    Der Kontakt war von Anfang an unkompliziert und angenehm. 

    Ein serviceorientierter Partner, wie man ihn sich wünscht! 

    Schnelle Umsetzung, unkomplizierte Kommunikation und ein Team, das wirklich nett und hilfsbereit ist.

  • Bürotechnik

    Die Zusammenarbeit mit der Fa. Salfer ist stets zuverlässig und professionell. 

    Wir schätzen die schnelle Lieferung und den hervorragenden Service, der uns bei der Wartung unserer Multifunktionsgeräte unterstützt.

  • Bürotechnik

    Von der Installation bis hin zum laufenden Support sind wir mit dem Service und den Produkten von Salfer rundum zufrieden. 

    Die Zusammenarbeit ist zuverlässig, unkompliziert und stets lösungsorientiert. 

    Zudem schätzen wir die partnerschaftliche Betreuung.

  • Bürotechnik

    Von der Planung, über Lieferung und Installation fühlen wir uns bei der Firma Salfer bestens aufgehoben. 

    Besonders die persönlichen Ansprechpartner ermöglichten auch die Abwicklung kurzfristiger Änderungen problemlos. 

    Wir können die Firma Salfer als in allen Belangen fairen Geschäftspartner weiterempfehlen!

  • Bürotechnik

    Seitdem wir unsere Drucker- und Kopiersysteme über Salfer beziehen, läuft der Büroalltag deutlich reibungsloser. 

    Besonders schätzen wir den schnellen Service und die kompetente Beratung – hier wird nicht einfach verkauft, sondern wirklich mitgedacht.

  • Bürotechnik

    Salfer unterstützt die ABEL Gruppe seit Jahren – wir sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit und froh, einen so kompetenten Partner aus der Region an unserer Seite zu haben.

  • Bürotechnik

    Zuverlässige Drucklösungen sind in der Logistik entscheidend. 

    Mit Salfer haben wir einen Partner, der nicht nur technisch überzeugt, sondern auch durch persönlichen Kontakt und individuelle Betreuung

  • Bürotechnik

    Seitdem wir unsere Drucker- und Kopiersysteme über Salfer beziehen, läuft der Büroalltag deutlich reibungsloser. 

    Besonders schätzen wir den schnellen Service und die kompetente Beratung – hier wird nicht einfach verkauft, sondern wirklich mitgedacht.

  • Bürotechnik, Büroeinrichtung, IT-Dienstleister

    Die Firma Salfer betreut unser Unternehmen seit mehreren Jahrzehnten als sehr zuverlässiger und professioneller Partner im Bereich IT-Dienstleistung, Bürotechnik und Büromöbel.

    Wir können die Firma Salfer zu 100% weiterempfehlen, lösungsorientiert und sehr guter Service und ein tolles Team.

  • Bürotechnik

    Unsere Zusammenarbeit mit der Firma Salfer ist äußerst positiv, da sie sich zuverlässig um unsere Drucker kümmert und somit einen reibungslosen Ablauf in unserem Unternehmen gewährleistet. 

    Wir schätzen ihre professionelle Unterstützung sehr und empfehlen sie gerne weiter.

  • Bürotechnik, IT-Dienstleister

    Seit weit über einem Jahrzehnt schätzen wir die C. Rudolf Salfer GmbH als verlässlichen Partner für Microsoft 365 und Bürotechnik und darüberhnaus. 

    Die kompetente Beratung und zuverlässige Betreuung haben maßgeblich zur Optimierung unserer IT-Infrastruktur beigetragen.

  • Bürotechnik

    Wir schätzen besonders den schnellen Service und die kompetente Beratung – hier wird nicht einfach verkauft, sondern wirklich mitgedacht.

  • Bürotechnik

    Seit über 10 Jahren arbeiten wir nun schon mit der Firma Salfer zusammen. 

    Wir schätzen die ehrliche Beratung, die professionelle Umsetzung und den tollen Service/Kundendienst auch nach dem Kauf/Vertragsabschluss. 

    So stellt man sich einen regionalen Partner für Bürotechnik vor.

  • Bürotechnik

    Die Zusammenarbeit mit der Firma Salfer ist durchweg positiv und geprägt von Kompetenz, Verlässlichkeit und einem hohen Qualitätsanspruch. 

    Besonders hervorzuheben ist die individuelle Beratung, die schnelle Umsetzung sowie reibungslose Abläufe. 

    Wir bedanken uns herzlich für die ausgezeichnete Zusammenarbeit.

  • Bürotechnik

    Gemeinde Reichertsheim


    Unser zuverlässiger Partner für Drucklösungen überzeugt durch schnelle Reaktionszeiten, faire Preise und erstklassigen Service. 

    Die Zusammenarbeit ist stets professionell und unkompliziert – absolut empfehlenswert.

  • Bürotechnik

    Seit Jahrzehnten ist die Firma Salfer unser verlässlicher Partner für Druck-, Kopier- und Plottsysteme. 

    Die schnelle Reaktionszeit, der technische Sachverstand und der stets freundliche Service machen die Zusammenarbeit für uns besonders wertvoll

  • Bürotechnik

    Seit vielen Jahren arbeiten wir vertrauensvoll mit der Firma Salfer in Mühldorf zusammen – und das aus gutem Grund. 

    Die Kombination aus technischer Kompetenz, persönlicher Betreuung und schneller Reaktionsfähigkeit macht Salfer für uns zum idealen IT-Partner.

  • Bürotechnik

    "Schlagmann schätzt die Zuverlässigkeit und Kompetenz bei großer Flexibilität. Deshalb ist die Firma SALFER unser Partner, wenn es um Printhardware geht."

    Schlagmann Poroton GmbH & Co. KG

  • Bürotechnik

    „Gute Kompetenz und überschaubare Unternehmensgröße. Räumliche Nähe zu Maitenbeth zum Vorteil."

    Collin Lab g Pilot Solutions GmbH, Herr Werner Hestner

  • Bürotechnik

    „Die flexiblen Lösungen und schnellen Reaktionszeiten der Firma Salfer unterstützen einen optimalen Arbeitsablauf an allen unseren Standorten. Die Firma Salfer ist unser Top-Partner wenn es um Server, Clients sowie Druck- und Kopiersysteme geht."

    Christoph Strohof, Autohaus Ostermaier-Holzer GmbH & Co. KG

  • Bürotechnik

    „Seit mehr als 20 Jahren schätzen wir die hohe Kompetenz und Zuverlässigkeit der Firma SALFER im Kopier-und Druckbereich."

    NETZSCH Pumpen & Svsteme GmbH

  • Bürotechnik

    „Als produzierendes Unternehmen haben wir hohe Ansprüche an die Verfügbarkeit unserer Drucker. Durch die schnellen Reaktionszeiten, sowie die zuverlässige und unkomplizierte Abwicklung von Supportaufträgen haben wir mit der Fa. Salfer den idealen Dienstleister für unsere Drucker-Infrastruktur gefunden."

    KRAIBURG TPE GmbH & Co. KG, Herr Sebastian Buchner, 2023

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    Häufige Fragen zu Print Management (FAQs)

    • Was genau macht Salfer im Bereich Print Management?

    Salfer analysiert zunächst Ihre bestehenden Druckprozesse und schafft Transparenz über Nutzung, Kosten und Strukturen. Auf dieser Grundlage erfolgt eine individuelle Beratung, bei der passende Print-Management-Lösungen ausgewählt und auf Ihre Anforderungen abgestimmt werden. Anschließend begleitet Salfer die Umsetzung im Unternehmen und unterstützt auch langfristig bei der Optimierung und Weiterentwicklung Ihrer Druckprozesse.

    • Verkauft Salfer eigene Print-Management-Software?

    Nein, Salfer entwickelt oder vertreibt keine eigene Print-Management-Software. Stattdessen liegt der Fokus auf einer anbieterneutralen Beratung. Das bedeutet, dass Salfer aus bestehenden Lösungen am Markt die auswählt, die am besten zu Ihrer Infrastruktur, Ihren Prozessen und Ihren Zielen passt.

    • Worin liegt der Vorteil dieser Vorgehensweise?

    Der große Vorteil liegt in der Unabhängigkeit von einzelnen Herstellern oder Systemen. Sie erhalten keine standardisierte Lösung, sondern ein Konzept, das auf Ihre tatsächlichen Anforderungen zugeschnitten ist. Dadurch wird sichergestellt, dass die eingesetzte Lösung langfristig sinnvoll ist und sich flexibel an Veränderungen im Unternehmen anpassen lässt.

    • Kann bestehende Infrastruktur weiter genutzt werden?

    In vielen Fällen ja. Bestehende Drucker, Systeme und IT-Strukturen werden im Rahmen der Analyse berücksichtigt und wenn sinnvoll, in die neue Lösung integriert. Ziel ist es nicht, funktionierende Systeme zu ersetzen, sondern vorhandene Ressourcen optimal zu nutzen und gezielt zu ergänzen.

    • Wie hilft Print Management beim Kosten sparen?

    Print Management schafft zunächst Transparenz über alle Druckaktivitäten. Auf dieser Basis lassen sich ineffiziente Prozesse erkennen, unnötige Ausdrucke reduzieren und klare Richtlinien definieren. So können Unternehmen gezielt Maßnahmen ergreifen, um Druckkosten nachhaltig zu senken.

    • Was ist Follow-Me-Printing?

    Beim Follow-Me-Printing werden Druckaufträge zunächst im System gespeichert und erst dann ausgegeben, wenn sich der Nutzer direkt am Gerät authentifiziert. Das sorgt dafür, dass Dokumente nicht unbeaufsichtigt im Ausgabefach liegen und reduziert gleichzeitig Fehldrucke.

    • Ist Print Management sicher?

    Ja, moderne Print-Management-Lösungen bieten verschiedene Sicherheitsfunktionen, wie z. B. Benutzer-Authentifizierung, sichere Druckfreigabe und Protokollierung von Druckvorgängen. Dadurch lassen sich sensible Daten besser schützen und Datenschutzanforderungen gezielt unterstützen.

    • Für wen ist Print Management geeignet?

    Print Management ist für alle Unternehmen sinnvoll, die ihre Druckprozesse transparenter, effizienter und sicherer gestalten möchten. Besonders relevant ist es für Organisationen mit mehreren Mitarbeitenden, Abteilungen oder Standorten, in denen Druckprozesse bisher wenig gesteuert werden.

    • Unterstützt Salfer auch langfristig?

    Ja, die langfristige Betreuung ist ein zentraler Bestandteil der Zusammenarbeit. Salfer unterstützt Sie auch nach der Implementierung durch regelmäßige Auswertungen, Anpassungen und Weiterentwicklungen, sodass Ihre Print-Management-Struktur dauerhaft effizient bleibt und sich an neue Anforderungen anpassen kann.

    • Wie läuft die Einführung ab?

    Die Einführung erfolgt in mehreren Schritten: Zunächst wird die bestehende Situation analysiert, anschließend werden passende Lösungen ausgewählt und geplant. Danach erfolgen die technische Umsetzung sowie die Einführung im Unternehmen. Im Anschluss wird die Lösung kontinuierlich überprüft und bei Bedarf weiter optimiert.

    Buero Praesentationstechnik o Abstand Büro- & Präsentationstechnik

    Markus Haas - Abteilungsleiter Bürotechnik bei der Firma Salfer in Mühldorf

    Markus Haas

    Abteilungsleiter Bürotechnik

    +49 8631 3677 36
    markus.haas@salfer.de
    Ihr Ansprechpartner
    Markus Haas freut sich auf Ihre Anfrage!
    • Salfer Mühldorf Außenansicht Bürogebäude

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    Montag bis Donnerstag: 8–12 Uhr und 13–17 Uhr
    Freitag: 8–15 Uhr

    Verkauf ausschließlich an Gewerbetreibende und mit Terminvereinbarung